総務担当

総務を中心に、法務、広報、情報システム、リスクマネジメントなど、コーポレート全体を横断して担う“総務担当”の募集です。
事業拡大フェーズにある当社では、バックオフィスの仕組みづくりや改善が急務となっており、幅広い領域に挑戦できる環境があります。
日々のオペレーションだけでなく、制度改善やプロジェクト推進など、会社づくりそのものに携われるコアポジションです。

【業務内容】

① 総務オペレーション
電話・メール・郵便対応、書類管理、備品・端末の購入／棚卸
オフィス設備管理、入退社の準備サポート
契約・決裁申請、支払処理、JIRA窓口対応、社内外との調整

② 社内制度運用・業務改善
総務マニュアル・FAQの整備
業務フロー改善や効率化施策の企画・実行
運用最適化に向けた仕組みづくり

③ 広報・企画
社内報の企画・取材・記事作成
コーポレートサイト・社内ポータルの管理
プレスリリース管理、全社イベント企画・運営、ブランディング施策

④（将来的に）専門領域へのキャリア拡張
・情報システム管理・リスクマネジメント
アカウント管理、セキュリティ研修企画、情報資産管理
PMS/BCPの運営、親会社IT部門との連携
・法務・コンプライアンス
謄本取得、電子契約、押印管理、知財管理
法務相談の一次対応、契約フローの管理、親会社との連携

【キャリアステップ】

・STEP1｜基礎習得（1年目）
-総務業務の基礎を理解し、正確なオペレーションを担当
-管理・広報など総務領域全体を把握
-一人称で業務を遂行し、改善意識を持って取り組む

・STEP2｜実務のプロへ（2〜3年目）
-業務効率化・標準化の推進、マニュアル整備を主導
-「より良くする」視点を身につけ改善提案を実施
-他部署との連携を強め、組織をつなぐ役割を担う

・STEP3｜仕組みづくりの推進者へ（3年目以降）
-総務領域の改善リーダーとして仕組み化・最適化を推進
-制度運用の設計にも関わり、組織づくりに貢献
-組織を良くする施策を企画・実行する力を磨く

【必須要件】

• 総務・管理部門の実務経験2年以上
• ITリテラシー（Web/情報処理の基礎知識、一般的なPCスキル）
• 社内外と信頼関係を構築できるコミュニケーション力（傾聴・理解力）
• セキュリティ意識が高く、機密情報を扱うことへの理解がある方 ・丁寧さとスピードのバランスをとりながら業務遂行できる方

【歓迎要件】

• IT業界でのバックオフィス経験
• 法律知識または法務・知財関連の業務経験 （※特に契約書管理、法務・知財関連業務の実務経験をお持ちの方歓迎）
• 広報（社内・社外）の業務経験がある方
• ITパスポート、情報セキュリティマネジメントなどの資格
• RPA、ワークフロー導入など効率化ツール活用経験
• 内部統制、ガバナンス、監査対応の知見、対応経験
• 制度、施策、改善等のプロジェクトPM、PLの経験がある方

【求める人物像】

• ホスピタリティがあり、相手を尊重して行動できる方
• 新しいことに興味を持ち、主体的に動ける方
• 責任感を持って誠実に取り組む人
• 冷静に判断しつつ、前向きに物事を捉えられる方